ＴОＰ＞施設利用案内＞施設利用方法・注意事項

• 利用者登録後、貸出施設の予約が窓口、電話、インターネット・市民端末の岡崎市施設予約システム（施設の一部）でできるようになります。
• 予約受付は、ご利用日の6か月前（市民活動団体は7か月前）の月初の日※から（市民活動団体の7か月前予約は月初の翌日から）受付けます。
  ホールは1年前の月初の日※に抽選会を行い、翌開館日の午前9時から通常の予約を受付けます。
  ※休館日等により月初でない場合があります。窓口・電話での受付は開館時間内にお願いします。
• 会議室102は定期利用のための施設です。翌年度分の定期利用抽選会を毎年2月に開催する予定です。
  当年度分は定期利用の予定がない区分を、通常利用として貸出受付しています。
• 利用日の5日前（ホール・ストリート広場は20日前）までに、窓口にて本申請（本申込み）および使用料の納付を行ってください。本申請および使用料の納付は、開館日の午前9時から午後8時30分の間に行ってください。その際、お渡しする利用証は利用日当日に必ずお持ちください。利用前に利用証を提示していただいてから部屋を開けますので、最初に来られる方が利用証をお持ちください。
  ホール・スタジオ・会議室等への入室は、利用開始時間の5分前からとなります。
• ホールを利用される方は、利用される日の1か月前を目安に、当日の舞台進行および音響・照明等の打ち合わせを行ってください。打ち合わせの結果、ご希望にそえない場合もございます。予めご了承ください。また、打ち合わせの日時をご予約により調整させていただきますので、事前にご連絡ください。チラシ類を作成される方はそれ以前にご相談ください。
• 予約の変更、キャンセルは速やかにお願いします。変更の承認を受けた後のキャンセルの場合は、使用料の還付はいたしませんのでご了承ください。また、繰り返しの予約変更はおやめください。
• 市民活動団体登録は、図書館交流プラザを利用する際の登録とはまったく異なるものです。市民活動団体登録されなくても貸出施設は利用できます。市民活動団体登録される場合は、市民協働推進課（市役所東庁舎2階）、市民活動センター（りぶら2階）、各地域交流センターで受付けし、市民協働推進課において審査を行います。審査には1か月程度かかりますのでご注意ください。なお、本来の活動目的と異なる目的で貸出施設を利用した場合は、市民活動団体料金となりませんのでご了承ください。
• システムメンテナンスのため、毎月第3月曜日の午後7時～翌午前2時まで、予約受付ができません。岡崎市施設予約システムだけでなく、窓口、電話での受付もできませんのでご了承ください。
• 登録番号、暗証番号を忘れてしまった場合、代表者（利用者登録証の「責任者氏名」に書かれている方）が身分証明書を持参のうえ、窓口へお越しください。電話等での問い合わせにはお答えできません。

• 登録時、本申請時に説明をよくお聞きいただきご利用ください。
• 利用承認を受けた時間を厳守していただき、その時間内に準備・片付け等も確実に行ってください。
• 駐車場の台数が限られていますので、なるべく公共交通機関をご利用いただくか、乗り合わせでお越しください。特に、参加者多数の催事においては参加者の方などへの周知をお願いします。
• 施設を利用される方は、駐車料金は2時間までは無料です（必ず窓口でチェックをしてください）。
2時間を超えると30分につき100円かかりますので、参加者の方などへの周知をお願いします。
• 催事の規模が大きく混雑が予想される場合、あらかじめ会場および会場周辺に整理員を配置してください。
• 館内および敷地内は禁煙です。
• スタジオおよびホール（可動式客席を収納して利用する場合を除く）内での飲食は厳禁です。参加者の方などへの周知徹底をお願いします。
• ちらし、ポスター類を作成される場合、連絡先は主催者の連絡先を入れてください。図書館交流プラザでは内容等を質問されても回答できませんので、図書館交流プラザの連絡先は入れないようお願いします。住所や地図を入れることは構いません。ホールイベント用のちらし・ポスターを作成される場合は事前にご相談ください（特に開場・開演等、時間に関すること）。

岡崎市施設予約システムをご利用いただきますと、ご自宅で簡単に施設予約・予約状況確認・空き状況確認ができます。

●予約システムでの空き状況確認、予約ができる貸出施設

＜空き状況の確認のみできる施設＞
ホール、調理室

＜空き状況確認、予約ができる施設＞
スタジオ、会議室（102を除く）、和室、創作室

＜両方できない施設＞
録音室、控室、会議室102、ストリート広場　※窓口、電話で確認してください。

●予約システムの稼働時間（システムメンテナンス日・時間帯を除く）

インターネット：　24時間
市民端末（各会館等に設置）：　午前9時～午後7時