貸出施設をご利用される場合の手順については下記のとおりです。

• 図書館交流プラザの利用者登録　＜窓口＞　初回のみ
• 貸出施設の予約　＜窓口・電話・予約システム＞
• 本申込み・使用料納付　＜窓口＞
• 事前打合せ　＜窓口＞　ホール・ストリート広場・その他必要な場合
• 貸出施設の利用

※市民活動団体登録される場合は、予約前までに完了してください。（審査あり）

• ホール利用の申込み（予約）は1年前の月初（休館日を除く。月初でない場合もあり）に抽選会を行い、翌日から通常の予約を受付けます。
• その他の施設は、6ヶ月前のホール抽選会の翌日から受付します。（市民活動団体は7ヶ月前のホール抽選会の翌日）
• ホール抽選会、予約開始日については「新着情報」をご覧ください。
• 平成21年度より、会議室１０２号室は、定期利用のための部屋とします。年に1回、２～３月に抽選会を行います。
• ご利用日の5日前（ホール、ストリート広場は20日前）までに申請書に使用料を添えて提出してください。
• 予約システムのメンテナンスのため、毎月第３月曜日の19:00～翌日2:00までは予約ができませんのでご了承ください。（インターネットだけでなく、窓口・電話での予約もできません）
• 予約の変更・取消は速やかにお願いします。変更の承認を受けた後のキャンセルの場合、使用料の還付はいたしませんのでご注意ください。
• ホールを利用される方は、利用される日の1ヶ月前を目安に、事前に音響・照明スタッフと打合せを行ってください。打合せにお越しの場合は、事前にご連絡ください。
• 登録番号・暗証番号を忘れてしまった場合、代表者（利用者登録証の「責任者」）の方が、身分証明書を持参のうえ、窓口へお越しください。電話での問い合わせはできません。