図書館交流プラザが出来上がるまでには、設計から管理運営の計画まで、多くの市民が関わっています。

　平成16年度に始まった市民検討ワークショップにおいては、市民と設計者・行政が参加して、施設の大まかな配置計画（基本設計）を作り上げました。

　平成17年度には、前年に引き続いて市民検討ワークショップが行なわれ、施設の詳細設計（実施設計）と、建設後の管理運営に関わることまで検討事項が広がっていきました。また、このワークショップで話されたことを 活かしていくため、いくつかの市民主体のグループを作り「部会」として活動していくことが提案されました。

　平成18年度からは、市民からの提案や「より深く関わっていきたい」との市民の声を受け、市民と行政との協働を模索し始めました。前年の提案は、この施設をよりよいものとしようとする「サポーター」と呼ばれる市民により、主体的な活動としての「部会」となり、実験的事業が行なわれました。また、部会の代表者や市民有志がサポーター支援会議（通称：SSC）を組織し、サポーター間の情報交換や出会いの場として「サポーター交流会」を行政とともに企画運営しました。

　平成19年度は、主に場所ごとに集まっていた「部会」を発展的に解消し、より具体的な活動ごとに集まる「プロジェクト」に移行しました。広報系・育成系・研究系・交流系と4つの系統に分類されたプロジェクトでは、フリーペーパーの作成や託児の検討など「誰が、何を、いつ」行うのかということを強く意識し、活動する市民の姿が具体的になってきました。

　設計のコンセプトの一つである「市民とともに成長する」施設として、市民と行政の協働を模索しながら進め、平成20年11月の開館後も取り組みを継続します。